Dokumenty

W celu usprawnienia realizacji zlecanej przez Państwa czynności notarialnej, poniżej przedstawiamy
listę podstawowych dokumentów i informacji niezbędnych do załatwienia najczęściej realizowanych
w naszej Kancelarii czynności.

Ze względu na indywidualny charakter każdej sprawy, ostateczna lista dokumentów wymaga
każdorazowej konsultacji z notariuszem.

Do przygotowania wszystkich czynności dokonywanych w naszej Kancelarii niezbędne jest
dostarczenie danych z dowodu osobistego/innego dokumentu tożsamości takich jak: imię (imiona),
nazwisko (nazwiska), imiona rodziców, numer PESEL, seria i numer oraz data ważności dokumentu
tożsamości, a także informacje o stanie cywilnym stron umów.

Do dokonania czynności notarialnych wymagane jest posiadanie niezastrzeżonego numeru PESEL
oraz okazanie notariuszowi dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

Dokumentem tożsamości nie jest prawo jazdy.

    • Dokumenty:

        • podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu*, **, ***
        • aktualne zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową, zawierające informacje o
          przysługującym zbywcy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu, numerze księgi
          wieczystej dla gruntu, numerze księgi wieczystej dla lokalu – jeżeli jest założona
        • świadectwo charakterystyki energetycznej (do umów sprzedaży)
        • zaświadczenie, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały lub
          pobyt czasowy (nie jest to niezbędne, przy umowach darowizny)
        • zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową o braku zadłużenia w opłatach
          eksploatacyjnych za lokal (j.w.)

      Dodatkowe informacje: numer księgi wieczystej – o ile została założona, dane stron transakcji, cena
      sprzedaży oraz warunki i termin jej płatności, data wydania lokalu, wartość rynkowa lokalu.

      * przykładowo: przydział lokalu na zasadach prawa własnościowego, na zasadach lokatorskiego
      prawa do lokalu wraz z pismem Spółdzielni o przekształceniu prawa z lokatorskiego we własnościowe,
      akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia, inne
      postanowienie sądowe, ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

      ** W przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia (niezależnie od daty nabycia) lub
      darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 01 stycznia 2007 roku) dodatkowo –
      Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i
      darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe
      wygasło wskutek przedawnienia.
      W przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia należy dostarczyć ponadto podstawę nabycia
      tego lokalu przez osobę zmarłą (spadkodawcę).

      *** W przypadku, gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być założona księga
      wieczysta należy przedłożyć wszystkie podstawy nabycia obecnego jak i wcześniejszych uprawnionych

    • Dokumenty:

        • podstawa nabycia* (akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku/akt
          poświadczenia dziedziczenia, inne postanowienie sądowe, Akt Własności Ziemi, decyzja
          administracyjna stwierdzająca własność)
        • wypis z rejestru gruntów wraz z informacją o budynku/budynkach,
        • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – w przypadku zakładania
          księgi wieczystej lub odłączania działki z dotychczasowej księgi wieczystej
        • zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta o przeznaczeniu nieruchomości w planie
          zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu, zawierające informację, czy
          nieruchomość objęta jest decyzją o warunkach zabudowy lub decyzją o ustaleniu lokalizacji
          inwestycji celu publicznego,
        • zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta, dotyczące uchwały rady gminy o wyznaczeniu obszaru
          rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji (do umów sprzedaży)
        • zaświadczenie, czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzania lasu lub
          decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej
        • decyzja podziałowa nieruchomości wraz załącznikami (mapą z projektem podziału i wykazem
          zmian danych ewidencyjnych), posiadająca pieczątkę, że stała się ostateczna (w przypadku
          gdy zbywana nieruchomość powstała z podziału, a podział nie został ujawniony w księdze
          wieczystej)
        • świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (do umów sprzedaży)
        • zaświadczenie, że w budynku mieszkalnym posadowionym na nieruchomości nikt nie jest
          zameldowany na pobyt stały lub pobyt czasowy (nie jest to niezbędne przy umowach
          darowizny)
        • decyzja o warunkach zabudowy – jeżeli została wydana

      Dodatkowe informacje: numer księgi wieczystej – o ile została założona, dane stron transakcji, cena
      sprzedaży oraz warunki i termin jej płatności, data wydania nieruchomości, wartość rynkowa
      nieruchomości

      * W przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia (niezależnie od daty nabycia) lub
      darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 01 stycznia 2007 roku) dodatkowo –
      Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i
      darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe
      wygasło wskutek przedawnienia.

      W przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia należy dostarczyć ponadto podstawę
      nabycia tej nieruchomości przez osobę zmarłą (spadkodawcę).

    • Dokumenty:

        • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
        • odpis skrócony aktu urodzenia/aktu małżeństwa (w przypadku osób które zmieniły nazwisko
          na skutek zawarcia małżeństwa) spadkobierców.

      Dodatkowe informacje: dane osobowe osoby odrzucającej/przyjmującej spadek, PESEL zmarłego,
      Informacja o ostatnim miejscu zwykłego pobytu oraz ostatnim miejscu zamieszkania zmarłego,
      testamenty spadkodawcy – o ile zostały sporządzone, informacja o stopniu pokrewieństwa, dane
      wszystkich spadkobierców ustawowych zmarłego, a w przypadku sporządzania Aktu Poświadczenia Dziedziczenia ponadto: numery ksiąg wieczystych, jeżeli spadkodawca był właścicielem nieruchomości dla których były prowadzone księgi wieczyste

    • Dokumenty:

        • podstawa nabycia lokalu (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia
          spadku/akt poświadczenia dziedziczenia, inne postanowienie sądowe),
        • wypis z rejestru gruntów,
        • wypis z rejestru lokali,
        • zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta, dotyczące uchwały rady gminy o wyznaczeniu obszaru
          rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji (do umów sprzedaży)
        • świadectwo charakterystyki energetycznej (do umów sprzedaży)
        • zaświadczenie, że w przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały lub
          pobyt czasowy (nie jest to niezbędne, przy umowach darowizny)
        • zaświadczenie zarządcy nieruchomości o braku zadłużenia w opłatach eksploatacyjnych za
          lokal (j.w.)

      * W przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia (niezależnie od daty nabycia) lub
      darowizny/nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po 01 stycznia 2007 roku) dodatkowo –
      Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i
      darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe
      wygasło wskutek przedawnienia.

      W przypadku nabycia lokalu w drodze dziedziczenia należy dostarczyć ponadto podstawę nabycia
      tego lokalu przez osobę zmarłą (spadkodawcę).
      Dodatkowe informacje: numer księgi wieczystej, dane stron transakcji, cena sprzedaży oraz warunki i
      termin jej płatności, data wydania lokalu, wartość rynkowa lokalu

    • poprzedni testament – o ile był sporządzany,
    • dane osób które testator chce powołać do dziedziczenia/uczynić na ich rzecz zapis/wydziedziczyć (z podaniem powodu wydziedziczenia)
    • w przypadku sporządzania w testamencie zapisów windykacyjnych – dane dotyczące nieruchomości gruntowej/lokalowej lub praw mających być przedmiotem zapisu (np. numer księgi wieczystej)
    • dane osobowe osób, które chcą zawrzeć umowę małżeńską majątkową,
    • odpis skrócony aktu małżeństwa (jeżeli umowa zawierana jest po zawarciu małżeństwa)

Masz pytania? Skontaktuj się z nami i rozwiej swoje wątpliwości

tel: +48 697 523 111
Notariusz

tel: +48 792 182 516
Zastępca notrialny

tel: +48 85 871 03 63
Sekretariat